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提高工作效率的四象限法则

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发表于 2021-11-21 09:57:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
进入职场后,大多数人每天都有很多事需要去处理,特别是一些比较繁忙重要的岗位更是如此,在这种情况下,我们就有必要对自己每天需要做的事情进行一个梳理,以提高自己的工作效率。
这个方法也叫做四象限法则,源自艾森豪威尔的十字时间计划:画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把要做的事都放进去,然后先做最重要而紧急那一象限中的事,也因此,它也被叫做艾森豪威尔法则。


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我们所需要做的很多事情都会有轻重缓急之分,把众多的事情根据重要和紧急的程度进行安排,而不是眉毛胡子一把抓,这样可以有利于提高工作效率,也可以减轻压力,帮助自己规划时间,有时候,要集中精力于紧急的要务,就要排除次要事务的干扰。秉承“要事第一”的原则,先抓住关键之处,然后合理安排,按事情的要紧程度一步步执行。否则如果不断地被一些次要事务所影响,那么很容易造成工作质量的下降。


划分好事情的重要等级后,我们就可以制定相应的策略,比如:
马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

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请看cutt.us/7q7(网址) 看海外真实报道肺炎疫情,为自己您和家人在这大难临头时刻,掌握逃生的先机...... v.ht/888t (网址)  发表于 2022-1-4 16:22



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